Как грамотно и удобно оформить переговорную комнату

Переговорная — одно из важнейших помещений офиса. Именно здесь заключаются сделки, от которых зависит финансовое благополучие компании. Так что, согласитесь, категорически нельзя пускать на самотек обустройство переговорной. Самый оптимальный вариант — обратиться к профессиональным дизайнерам. Но если у вас нет такой возможности, вам поможет наша статья. Только имейте в виду, что это общие советы, не учитывающие специфику деятельности вашей фирмы.

Тонкости оформления переговорной, которые помогут вам «зацепить» клиента

Создание имиджа компании — дело тонкое. Вот и думают некоторые руководители, что чем солиднее и богаче будет выглядеть переговорная, тем лучшее впечатление сложится у партнеров. Но это далеко не так.

Безусловно, интерьер переговорной должен соответствовать общей концепции оформления офиса. Но даже если компания, скажем, занимается юридическими услугами и соответственно вынуждена отказаться от авангардного дизайна, это не означает, что помещение должно быть серым и безликим. Ведь ваши посетители должны чувствовать себя комфортно, так что желательно, чтобы обстановка была уютной и неформальной.

На фото представлены конференц-столы в переговорную комнату от фабрик (слева направо):  Arca, Angelo Cappellini, Smania

Создать комфортную непринужденную атмосферу вам помогут следующие советы:

•             Цветовая гамма должна быть позитивной и ни в коем случае не «кричащей».

•             Если помещение получилось скучным, оживить его вам помогут аксессуары: картины, статуэтки, вазы.

•             Откажитесь от освещения белого спектра, при этом свет не должен быть излишне ярким или тусклым. Если в помещении нет окон, предусмотрите дополнительную подсветку или сделайте дверь, одну либо несколько стен полупрозрачными.

•             Основные атрибуты переговорной — стол и стулья (кресла). Если место позволяет, можно добавить зону отдыха, избегая тесноты. Мебель должна быть следующей:

1.            эргономичной, чтобы ваши собеседники не чувствовали усталости после многочасовых переговоров;

2.            не громоздкой, чтобы она не давила своей массивностью и было ощущение простора;

3.            со скругленными углами, поскольку доказано, что такая мебель способствует созданию благоприятной доверительной атмосферы. 

•             Если переговорной вы пользуетесь нечасто, то вам будет полезна многофункциональная и/или мобильная мебель. Она позволит по мере надобности превращать помещение в комнату для совещаний и презентаций.

На фото представлена мебель в переговорную комнату от фабрики Scott Howard